Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 grudnia 2024

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej AmareAdizz.com oraz klientów korzystających z usług doradztwa emerytalnego świadczonych przez AmareAdizz sp. z o.o.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

  • AmareAdizz sp. z o.o.
  • ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
  • NIP: 1234567890
  • REGON: 123456789
  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +48 22 123 45 67

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres zamieszkania
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Data urodzenia
  • Numer PESEL

Dane dotyczące zatrudnienia

  • Historia zatrudnienia
  • Wysokość wynagrodzeń
  • Okresy składkowe
  • Dokumenty pracy krajowej i zagranicznej
  • Informacje o pracodawcach

Dane finansowe

  • Informacje o dochodach
  • Dane o składkach ZUS
  • Informacje o świadczeniach

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzamy dane w celu świadczenia usług doradztwa emerytalnego, przygotowania dokumentacji, reprezentacji w ZUS oraz innych czynności wynikających z umowy.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Przetwarzamy dane w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przesyłania informacji o naszych usługach.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i księgowych.

Zgoda na newsletter

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Na podstawie Państwa zgody przesyłamy newsletter z informacjami o zmianach w prawie emerytalnym.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane umowne: przez okres świadczenia usług plus 3 lata po zakończeniu współpracy
  • Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
  • Newsletter: do czasu wycofania zgody
  • Dane marketingowe: 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dokumentacja spraw: 10 lat ze względu na specyfikę prawa emerytalnego

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
  • Zagraniczne instytucje ubezpieczeniowe
  • Sądy powszechne i administracyjne
  • Dostawcy usług IT (hosting, e-mail)
  • Biuro rachunkowe
  • Tłumacze przysięgli
  • Firmy kurierskie

6. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W przypadku klientów z okresami pracy za granicą, dane mogą być przekazywane do instytucji ubezpieczeniowych w krajach trzecich na podstawie:

  • Decyzji adequacyjnych Komisji Europejskiej
  • Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez KE
  • Umów międzynarodowych o zabezpieczeniu społecznym

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mogą Państwo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Państwa dane oraz kopię przetwarzanych danych.

Prawo sprostowania

Mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych

Mogą Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo wycofania zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, mogą Państwo ją w każdej chwili wycofać.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Ograniczenie dostępu do danych na zasadzie "need to know"
  • Regularne kopie zapasowe
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Monitoring i audyty bezpieczeństwa
  • Zabezpieczenia fizyczne serwerów

9. Cookies i technologie podobne

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w Polityce Cookies.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:

  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +48 22 123 45 67
  • Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
  • Czas odpowiedzi: do 30 dni od otrzymania wniosku

11. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

  • Urząd Ochrony Danych Osobowych
  • ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
  • Telefon: +48 22 531 03 00
  • E-mail: [email protected]

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz drogą e-mailową (w przypadku istotnych zmian).

13. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiego prawa.